Medewerker Bedrijfsbureau (Calculatie & Werkvoorbereiding)

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin je jouw talenten echt kunt inzetten? Werk je graag in een dynamische omgeving en vind je het leuk om nauwkeurig te werken aan de voorbereiding van projecten? Als Medewerker Bedrijfsbureau krijg je de kans om mee te bouwen aan succesvolle projecten en tegelijkertijd je administratieve en bouwkundige vaardigheden verder te ontwikkelen.

In deze rol ben je het kloppend hart van onze projectvoorbereiding. Jij bent degene die de eerste stappen zet, van calculatie tot de administratieve voorbereiding, zodat onze uitvoerders en collega’s optimaal kunnen starten met hun werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, zoals calculatie, werkvoorbereiding en magazijn, en onderhoudt contact met klanten en externe partijen.

Samen met je collega’s zorg je voor het opstellen van calculaties op basis van de vraag van de klant en stel je een compleet werkvoorbereidingsdossier op. Dit dossier vormt de basis voor een soepele uitvoering van het project. Je houdt projectgegevens up-to-date, verwerkt revisies en zorgt ervoor dat alle administratie volledig en correct is, zodat termijnfacturatie en opleveringen vlekkeloos verlopen.

Deze functie vraagt om iemand die snel kan schakelen, oog heeft voor detail en proactief verbeteringen aandraagt. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van projecten, het ondersteunen van collega’s en het onderhouden van contacten met klanten en projectgebonden functionarissen. Kortom: een veelzijdige rol waarin nauwkeurigheid, communicatie en een servicegerichte houding centraal staan.

Wij zoeken iemand die beschikt over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of hoger) in bouwkunde of een vergelijkbare richting;

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Ervaring met calculatiesoftware, AutoCAD of een gelijkwaardig tekenpakket;

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail;

• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele, klantgerichte instelling;

• Flexibiliteit en de bereidheid om proactief mee te denken over verbeteringen in werkprocessen.

Je hebt al ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld in werkvoorbereiding, calculatie of planning. Nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn jouw sterke punten. Je werkt graag in een informele en collegiale omgeving waar humor en gezelligheid net zo belangrijk zijn als resultaat.

Heb je daarnaast enige bouwkundige of technische kennis? Dat is een mooie pré en geeft je een extra voordeel in deze functie.

Verder ben jij:

• Georganiseerd en zeer nauwkeurig in je werk;

• Sociaal en klantgericht, met oog voor de behoeften van collega’s en externe relaties;

• Flexibel en stressbestendig, ook wanneer het druk is of projecten snel moeten worden opgepakt;

• Een fijne collega met een goed gevoel voor humor, die graag samenwerkt en bijdraagt aan een positieve werksfeer;

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

In deze functie krijg je de kans om projecten van begin tot eind mee te begeleiden: van calculatie en werkvoorbereiding tot het bijhouden van projectadministratie en dossiers. Zo speel jij een essentiële rol in het succes van onze projecten en het tevreden houden van onze klanten.