Office Manager

RBC Projects houdt zich dagelijks bezig met het beschikbaar stellen van kennis en capaciteit aan opdrachtgevers. Als Office Manager ben je betrokken bij alle kantoor gerelateerde en ondersteunende (financiële) taken en verantwoordelijkheden die hieruit voortvloeien. Je hebt een centrale functie in onze organisatie waarbij je contact hebt met nagenoeg alle interne en externe stakeholders.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Het organiseren en coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten

• Verzorgen van de salarisadministratie

• Verantwoordelijk voor de facturatie

• Urenregistratie

• Debiteuren- en crediteurenbeheer

• Contracten en documenten opstellen

• Administratieve ondersteuning bij HR-, sales- en recruitmentprocessen

• Ondersteuning bij marketing- en communicatieactiviteiten

• Voorraadbeheer en beheer wagenpark

• Beheerder licenties, abonnementen en contact met leveranciers

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonie

• Organisatie van teamuitjes, evenementen en borrels

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau

• Financiële kennis en affiniteit

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Proactief, hands-on mentaliteit en stressbestendig\

• Secuur en nauwkeurig

• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met CRM-systemen

Solliciteren?
Ben jij een veelzijdige Office Manager die graag werkt binnen een jong & dynamisch team en in een bedrijf met een gezonde groeiambitie? Stuur dan je CV naar luuk.rothkrantz@rbc-projects.com.